Der Tennisclub March e.V. behandelt personenbezogene Daten vertraulich und verarbeitet sie nur, soweit dies für den Betrieb seiner Website, die Vereinskommunikation oder die Veröffentlichung von Vereinsinhalten erforderlich und rechtlich zulässig ist. Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf den Internetauftritt des TC March und die dort beschriebenen Funktionen. Für die Verwaltung der Mitgliedschaft oder die Nutzung externer Buchungsangebote gelten zusätzlich die jeweiligen Informationen dieser Dienste.
1. Verantwortlicher
Tennisclub March e.V.
Wiesenstraße 27
79232 March
Deutschland
E-Mail: info@tcmarch.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Adresse wenden.
2. Betrieb der Website (Netlify)
Unsere Website wird über Netlify (Netlify, Inc., USA) bereitgestellt. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind erforderlich, damit die Website ausgeliefert, technisch abgesichert und Fehler erkannt werden können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetauftritts. Technische Daten können dabei auch durch Netlify und dessen technische Dienstleister verarbeitet werden. Hinweise zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie unter Ziffer 10.
3. Aktuelles, Termine und Redaktionssystem (Supabase)
Für die Bereitstellung von Vereinsmeldungen, Terminen und Bildern sowie für die interne Redaktion verwenden wir Supabase. Beim Laden der Inhalte kann Ihr Browser eine Verbindung zu Supabase-Diensten herstellen. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet.
Im geschützten Redaktionsbereich werden für berechtigte Redaktionspersonen insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, technisch erforderliche Sitzungsinformationen sowie von ihnen erstellte oder bearbeitete Inhalte verarbeitet. Bilder werden in der dafür vorgesehenen Dateispeicherung abgelegt. Der öffentliche Bereich ermöglicht keine freie Registrierung als Redaktionsperson.
Die Verarbeitung dient der Veröffentlichung und Pflege von Vereinsinformationen sowie der Absicherung des Redaktionszugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines mitgliedschaftlichen oder sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Vereinsinformationen und E-Mail-Versand (Brevo)
Für den elektronischen Versand von Informationen an Vereinsmitglieder setzen wir Brevo ein. Hierfür können insbesondere E-Mail-Adresse, Name (soweit vorhanden), Informationen zur Zuordnung zum jeweiligen Verteiler sowie technische Versand- und Zustellinformationen verarbeitet werden. Die Kontaktdaten stammen aus der Vereinsverwaltung beziehungsweise aus der jeweiligen Anmeldung zum Informationsangebot.
Mitgliedschaftsbezogene Informationen
Organisatorisch notwendige Mitteilungen, beispielsweise zur Mitgliedschaft, zu verbindlichen Vereinsangelegenheiten oder zum Spielbetrieb, können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versendet werden, soweit dies zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. In anderen Fällen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht, sofern die Interessenabwägung dies trägt.
Freiwillige Newsletter und werbliche Informationen
Für freiwillige Newsletter oder E-Mails mit werblichem Inhalt ist, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei diesen E-Mails stellen wir eine einfache Abmeldemöglichkeit bereit. Eine Abmeldung von freiwilligen Informationen lässt die Zustellung rechtlich erforderlicher oder für die Mitgliedschaft notwendiger Mitteilungen unberührt.
Brevo kann für die technische Durchführung des Versands Informationen über Versand, Zustellung und Unzustellbarkeit verarbeiten. Zusätzliche Funktionen zur Auswertung von Öffnungen oder angeklickten Links werden nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Wenn Sie Fragen zur Zusendung von Vereinsmitteilungen haben oder bestimmte Informationen nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an info@tcmarch.de. Ein Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen wird im Einzelfall nach Art. 21 DSGVO geprüft.
5. Vereinsberichte, Fotos und Ergebnisse
Auf unserer Website veröffentlichen wir Berichte über Turniere, Mannschaften, Trainingsangebote und andere Vereinsveranstaltungen. Dabei können Namen, Mannschaftszugehörigkeiten, sportliche Ergebnisse sowie Fotos von Teilnehmenden erkennbar werden. Veröffentlichte Inhalte sind grundsätzlich weltweit über das Internet abrufbar und können auch von Suchmaschinen erfasst werden.
Solche Veröffentlichungen erfolgen nur, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Art der Darstellung kann dies eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse an der vereinsbezogenen Berichterstattung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Bei Einzelporträts, besonders hervorgehobenen Aufnahmen und Bildern von Kindern und Jugendlichen prüfen wir die Voraussetzungen besonders sorgfältig und holen, soweit erforderlich, die Einwilligung der betroffenen Personen beziehungsweise ihrer Erziehungsberechtigten ein.
Wenn Sie Fragen zu einer Veröffentlichung haben oder die Entfernung eines Bildes wünschen, kontaktieren Sie uns unter info@tcmarch.de. Wir prüfen das Anliegen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Voraussetzungen.
6. Schriftarten (lokale Einbindung)
Für die einheitliche und gut lesbare Darstellung unserer Website nutzen wir die Schriftarten Anton, Oswald und Inter. Die dafür benötigten Schriftdateien werden direkt von unserem Website-Hosting bereitgestellt (lokale Einbindung). Beim Laden dieser Schriftarten stellt Ihr Browser daher keine Verbindung zu Google Fonts her.
Die Bereitstellung der Schriftdateien erfolgt im Rahmen des regulären Aufrufs unserer Website. Dabei können technisch erforderliche Zugriffsdaten durch unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Hosting / Netlify“.
7. Verlinkungen zu externen Angeboten
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zur Platzbuchung über eBuSy, zu Mitgliedschaftsangeboten über EasyVerein, zu Mannschaftsdaten bei nuLiga sowie zu Instagram und Google Maps. Diese Angebote werden von den jeweiligen Anbietern betrieben. Wir binden auf den betreffenden Seiten keine interaktiven Karten oder Social-Media-Feeds automatisch ein.
Wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Welche Daten anschliessend verarbeitet werden, erläutert die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Bitte beachten Sie, dass beim Aufruf externer Websites bereits technische Verbindungsdaten anfallen können.
8. Cookies und Speicherung auf Endgeräten
Wir verwenden auf den öffentlich zugänglichen Seiten nach der derzeitigen Gestaltung keine eigenen Werbe- oder Analysewerkzeuge. Im internen Redaktionsbereich können technisch notwendige Informationen zur Anmeldung und zur Aufrechterhaltung der Sitzung im Browser gespeichert werden, beispielsweise Authentifizierungsinformationen.
Für eine Speicherung oder einen Zugriff auf Informationen im Endgerät, die nicht unbedingt erforderlich sind, ist nach § 25 TDDDG grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Die datenschutzrechtliche Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Sollten wir künftig weitere Analyse-, Marketing- oder Einbettungsdienste einsetzen, werden wir vor deren Aktivierung die erforderlichen Rechtsgrundlagen und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung prüfen.
9. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben (beispielsweise E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
10. Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer
Zur technischen Bereitstellung der Website und der Vereinskommunikation setzen wir Dienstleister ein. Dazu gehören insbesondere Netlify (Hosting), Supabase (Datenbank, Speicherung und Anmeldung) und Brevo (E-Mail-Versand). Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind die entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen massgeblich.
Einzelne Anbieter beziehungsweise deren Unterauftragnehmer haben ihren Sitz ausserhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Insbesondere bei Netlify (USA) und Supabase (unter anderem Singapur und USA) kann es zu entsprechenden Datenübermittlungen oder Zugriffsmöglichkeiten kommen. Für solche Vorgänge sind geeignete Übermittlungsgrundlagen nach Kapitel V DSGVO erforderlich, beispielsweise anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse oder die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nähere Informationen zu den eingesetzten Garantien können Sie bei uns anfordern.
Weitere Informationen: Netlify Datenschutz ↗, Supabase Datenschutz ↗ und Brevo Datenschutz ↗.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Redaktionskonten bestehen so lange, wie die jeweilige Zugriffsberechtigung benötigt wird. Vereinsberichte und Bilder können als Teil der Vereinschronik länger veröffentlicht bleiben, sofern dafür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Technische Protokoll- und Versanddaten werden nach den jeweiligen Erforderlichkeiten und den vereinbarten Löschregeln der Dienstleister aufbewahrt. Die konkrete Speicherdauer einzelner Protokollkategorien hängt von der verwendeten Dienstkonfiguration ab.
12. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie nach Massgabe von Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.
Richten Sie Ihr Anliegen bitte an info@tcmarch.de. Ausserdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für den Sitz unseres Vereins ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ↗ zuständig.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieses Internetauftritts nicht statt.
13. KI-unterstützte Inhalte
Bei der Erstellung einzelner Texte, Grafiken oder anderer Beiträge können unterstützend KI-Werkzeuge verwendet werden. Vor der Veröffentlichung werden solche Inhalte durch den Verein geprüft. Werden für die Veröffentlichung personenbezogene Daten verarbeitet oder ist eine besondere Kennzeichnung gesetzlich erforderlich, beachten wir die dafür geltenden Vorgaben.
14. Stand und Anpassungen
Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website-Funktionen, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.